D'Groupe lanzó Smart Event, una plataforma desarrollada en Colombia que integra en un solo ecosistema la gestión financiera, logística, inventarios, personal, incidencias e inteligencia de negocios para la operación de eventos. La herramienta reúne procesos que tradicionalmente se manejan por separado y añade inteligencia artificial, información meteorológica y geolocalización para apoyar decisiones en tiempo real.
"Colombia tiene una industria de eventos con talento, creatividad y capacidad de producción, pero creemos que el siguiente salto está en convertir esa capacidad en una operación cada vez más inteligente, medible y competitiva", afirmó Ricardo Peláez, fundador y CEO de la compañía.
El lanzamiento se produce en un momento en que Colombia busca consolidarse como un mercado relevante de entretenimiento y turismo de reuniones en América Latina. Según datos del Portal Único de Espectáculos Públicos (Pulep), en 2025 se registraron 25.586 espectáculos públicos de artes escénicas, mientras que el país recibió 158 congresos y reuniones internacionales bajo los criterios de la International Congress and Convention Association (ICCA), ubicándose en el segundo lugar de la región.
Cinco módulos integrados
Smart Event está organizada en cinco componentes. El primero cubre la gestión financiera: ingresos, egresos, cuentas y reportes. El segundo administra colaboradores y controla accesos con roles y permisos para equipos, proveedores e invitados. El tercero integra la operación logística con inventarios, recursos, tareas e incidencias. El cuarto incorpora Business Intelligence con tableros, alertas y reportes para convertir la operación en insumos de decisión. El quinto añade variables meteorológicas y de geolocalización para identificar riesgos sobre la operación.
Además, la plataforma incluye una aplicación móvil para que los equipos de campo consulten tareas, registren novedades y reporten incidencias en tiempo real, con datos sincronizados con el sistema central.
Hacia una operación con datos comparables
La propuesta apunta a conciertos, festivales, ferias, congresos, convenciones, eventos deportivos y encuentros corporativos, sectores donde coordinar personas, recursos y presupuestos en tiempos reducidos es un reto permanente. Según la compañía, uno de los principales retos del sector es avanzar hacia modelos de operación que permitan demostrar resultados y generar confianza entre organizadores, patrocinadores y proveedores.
Smart Event plantea que la información operativa —cuánto costó un evento, qué recursos se utilizaron, dónde hubo incidencias y cómo respondió el equipo— puede convertirse en indicadores comparables que mejoren la planeación de futuras producciones. La plataforma también busca contribuir a una mayor formalización operativa del sector, sin reemplazar los mecanismos legales o laborales ya existentes.
La iniciativa es liderada por D'Groupe con la participación de D_Eye, su unidad de inteligencia artificial y ciencia de datos, y cuenta con el aval de CoCrea dentro del mecanismo de financiación para proyectos culturales y creativos. Smart Event entrará en una etapa de pilotos con organizadores y empresas del sector para validar su funcionamiento antes de habilitar la vinculación abierta.