La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) envía cada mes un reporte de facturación electrónica a las personas que están habilitadas para utilizar este sistema. El documento resume el comportamiento de las operaciones registradas y permite comparar la información propia con la que recibió la entidad.
El reporte funciona como una herramienta de autoanálisis. Allí se pueden revisar la cantidad de documentos generados, el promedio diario, el valor total de las operaciones y sus valores promedio, además de los principales indicadores de compras y ventas.
La DIAN aclara que este informe no es un requerimiento ni una obligación de respuesta. Se trata de información puesta a disposición del contribuyente para hacer seguimiento y autorrevisión de sus operaciones.
Cómo consultar reportes anteriores
Si está habilitado para facturar electrónicamente, pero no recibe el correo mensual, puede consultar informes de meses anteriores en el Sistema de Factura Electrónica. Para hacerlo, debe ingresar al micrositio de facturación electrónica de la DIAN, seleccionar la opción “Facturando electrónicamente” y acceder al portal con el usuario y la contraseña registrados.
Una vez dentro, debe dirigirse a “Reporte de facturación electrónica”, ubicado en el menú del catálogo, en el panel izquierdo, y entrar a la sección “Histórico”. Allí podrá seleccionar el mes que desea revisar.
Qué hacer si encuentra diferencias
El reporte también permite identificar posibles errores en los documentos, como datos diligenciados de forma incorrecta, al contrastar la información que conserva el usuario con la que recibió la DIAN.
Cuando encuentre una diferencia o anomalía, puede contactar inicialmente al emisor para solicitar la revisión y, si corresponde, la corrección. “Si el emisor no atiende su solicitud, no es posible contactarlo o considera que existe una irregularidad, podrá poner los hechos en conocimiento de la DIAN mediante una denuncia, aportando la información y los soportes disponibles”, explicó la entidad.